本プライバシーポリシーは、シンガポール法人であるYCP Holdings (Global) Limited及びその子会社・関連会社（以下「当社グループ」）が提供するウェブサイト及びモバイルアプリケーション（以下「当サイト」）に適用されます。当サイトには、www.ycp.com、corporate.ycp.com、及び当社グループが所有し運営する他のサイトが含まれます。お客様のプライバシーは当社グループにとって重要なものであり、当サイトにおいてお客様から収集する可能性のある情報について、お客様のプライバシーを尊重いたします。
本プライバシーポリシーは、2022年1月14日より有効となります。当社グループは、お客様の個人情報の取扱方法の変更や、適用される法令等の変更に伴い、独自の裁量により本プライバシーポリシーを随時変更し、更新する権利を有します。そのため、定期的に最新のプライバシーポリシーを確認することが推奨されます。
当社グループが収集する情報
当社グループは、お客様にサービスを提供するために必要な場合にのみ、個人情報の提供をお願いしております。お客様によるお問い合わせフォーム記入・当社グループからの電子メール受信希望・調査への参加同意・採用募集への応募など、お客様が当社グループに情報を要求したり、当サイトを通じて情報を提供する場合にのみ、お客様の個人情報を収集します。当社グループが収集する個人情報には、お客様の氏名、電子メールアドレス、役職、職業、所属、業界、地域/国、当社グループに連絡した理由、または応募の際に提供されたその他の背景情報、及びお客様が当社グループに送信したメッセージに含まれるその他の情報が含まれます。
また、当社グループは、お客様が当サイトへのアクセスに使用する機器に関する情報を自動的に収集することがあります。当社グループが自動的に収集する情報には、IPアドレス・デバイス識別子・ウェブ・ブラウザ・及び当サイト上のクッキー・ウェブ・ビーコン・ピクセル・クリア・GIF、及びその他類似技術（総称して「クッキー」）を通じて収集された閲覧情報が含まれます。また、当社グループは、お客様の当サイトでの検索・閲覧情報などお客様の当サイトの利用状況に関する情報を自動的に収集することがあります。自動的に収集された情報は、お客様が提供した他の個人情報と同様に、固有の識別子と関連付けられることがあります。当社のクッキーの使用に関する詳細は、当社グループの クッキーポリシー をご参照ください。
情報の利用
当社グループは、お客様にサービスを提供するために必要な場合、お客様にマーケティング・コミュニケーションをお送りするために必要な場合、これらのサービスに関するフィードバックをいただくために必要な場合、及びその他市場または調査目的のために必要な場合のみ、お客様の個人情報を使用します。当社グループの採用募集に応募いただいた場合、お客様の個人情報は、応募したポジションへの適格性を評価し、処理する目的で使用されます。ただし、ご提供いただけない場合には、お客様のご要望にお応えできない、またはご要望のサービスをご提供できない場合があります。
状況によっては、当サイトの運営上、個人情報の収集が必要となる場合があり、また、当社の事業活動の過程で個人情報を利用する場合があります。当社グループは、個人情報を組み合わせて分析し、当サイトにおけるよりパーソナライズされた体験のために、関連するコンテンツを評価・調整・提供することがあります。
お客様は、当社グループのサイトを閲覧し、情報を当社グループに送信することにより、当社グループが本プライバシーポリシーに記載された目的及び方法でお客様の個人情報を利用することに明示的に同意されたものとみなされます。お客様は、当社グループが使用することを望まない個人情報の提供を拒否することができます。
情報開示について
当社グループが収集する個人情報は、当社グループのグローバルな事業全体において、また、企業取引の一環として、当社グループの事業体や関連会社、その他の第三者の間で国際的に共有されたり、アクセス可能になる場合があります。また、それらの当事者が当社に代わって情報を取り扱う場合もあります。
当社グループは、当サイトに関連するサービスを提供するために当社が雇用する第三者サービスプロバイダーに、サービス契約で合意された方法で、一部の顧客サービスに関連するものを含め、当社グループの事業活動に関連するお客様の個人情報へのアクセスを提供する場合があります。上記の場合または法律で義務付けられている場合を除き、お客様の同意を得ることなく、当該第三者のマーケティング目的であるか否かを問わず、お客様の個人情報を意図的に第三者に開示または譲渡することはありません（不正または偶発的な開示を防止するための合理的な措置を講じます）。
また、当社グループは、例えば採用資料・アンケートやコンテスト情報の処理・管理、お客様とのコミュニケーションなど、当社グループとお客様とのやり取りをサポートするために、当社グループに代わってサービスや機能を実行する第三者のサービスプロバイダーとお客様の個人情報を共有することがあります。当社グループは、第三者のサービスプロバイダーによる個人データの処理が本プライバシーポリシーに沿ったものであり、お客様の個人情報の機密性、可用性、完全性が保護されるように設計されたプロセスを維持しています。お客様の個人情報は、上記の目的以外に使用されることはありません。
また、必要に応じて、以下の場合にお客様に関する情報を開示することがあります。
- 法執行機関またはその他の政府関係者に求められた場合
- 監査、コンプライアンス、コーポレート・ガバナンスの機能をサポートするため
- 当社グループ、またはビジネス・パートナーに対する詐欺行為を防止するため
- 当社グループの財産、サービス、法的権利を保護するため
- 当社グループが事業を行う地域で適用されるすべての法律を遵守するため
外部サイトへのリンク
当社グループは、ソーシャルネットワーキングサービスを含む外部ウェブサイトへのリンクを提供することがあります。これらのウェブサイトは、それぞれの利用規約やプライバシーポリシーが適用されますので、閲覧したり情報を送信したりする前に確認する必要があります。当社グループは、これらのウェブサイトでのお客様の個人データの使用については責任を負いません。このようなリンクの提供は、第三者、第三者のウェブサイト、またはそこに含まれる情報を当社グループが保証、支援、または推奨していることを意味するものではなく、当社グループはその利用に関して責任や義務を負いません。また、当社グループは、そのようなコンテンツやお客様によるこれらのウェブサイトの利用について、いかなる責任や義務も負いません。
情報セキュリティ
当社グループは、お客様の個人情報を保護するために、適切な技術的及び組織的セキュリティ対策を実施しています。個人情報へのアクセスは、原則必要な場合にのみ制限されます。個人情報へのアクセスが許されるのは、当社グループの権限のある社員及び厳選された第三者のサービスプロバイダーのみであり、これらの社員及びサービスプロバイダーは、この情報を機密情報として取り扱うことが求められます。当社グループは個人情報の保護に努めていますが、インターネット上で当社グループまたは当社グループが送信するデータのセキュリティを保証することはできず、したがって、権限のない者がお客様の個人情報へのアクセスを取得しないことを保証することはできません。
また、インターネット上のウェブサイトを利用する際には、ご自身の個人情報を保護するための措置をとる必要がありますのでご注意ください。当社グループでは、いかなる場合でも、上記の目的に必要な範囲を超えて個人情報を収集することはありません。
情報の保持
当社グループは、必要に応じて、お客様の要求を処理するために必要な期間、または関連するビジネス関係が継続する間、個人情報を保持します。また、お客様が当社グループの採用募集に応募した場合、当社関連する個人情報を最長5年間保持します。また、法的請求からの保護、分析または履歴の記録保持のための使用、または法律、規制、税務、会計、報告の要件を満たす目的を含む当社の情報管理方針及びスケジュールの遵守のために個人情報を保持する必要がある場合は、取引関係の期間を超えて個人情報を保持することがあります。
お客様の権利
適用される法律で認められている場合、お客様は、当社グループがお客様について収集した個人情報へのアクセス、及びデータの使用または開示方法に関する情報を要求する権利を有することがあります。お客様は、お客様に関する誤った、不正確な、または古い情報を修正するよう当社に要求する権利を有します。また、お客様は、当社グループがお客様の情報の処理を停止すること、及び当該処理に対するお客様の同意を撤回すること、ならびにお客様の情報を削除することを当社グループに求める権利を有します。お客様が個人情報の削除を要求された場合、当社グループは、当該情報を完全に削除するために必要な合理的な対応を行います。
当社の個人情報の取扱いについてご不明な点がございましたら、privacy@ycp.com までお問い合わせください。
児童の権利
当社グループは、オンライン環境におけるお子様のプライバシー保護の重要性を理解しており、当社グループのサイトは、18歳未満のお子様のために意図的に設計されたものではなく、また、18歳未満のお子様を対象としたものでもありません。当社は、18歳未満の方の個人情報を意図的に、または故意に収集・保持することはありません。
ポリシーの変更
当社グループは本ポリシーを更新することがありますが、その際には本ポリシーの冒頭に発効日を記載します。最新の変更点を確実に把握するために、本ポリシーを定期的にご参照いただくことを推奨します。
本プライバシーポリシーは、英語版を日本語に翻訳したものであり、英語版と表現及び解釈に差異がある場合については、英語版を優先するものとします。